医療総研株式会社(以下、当社)は、プライバシー及び個人情報(特定個人情報を含む)の保護の重要性と社会性を強く認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、医療機関、病院開業・経営支援に関わる全ての関係者、就業希望者及び社員、協力会社及び協力者の信頼とご期待に応えるべく個人情報の適正管理に努めます。当社は、個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。
1. 個人情報に関する法令等の遵守
当社は、個人情報の適正な取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
2. 個人情報の取得と利用目的
当社は、当社の業務で必要な範囲内でのみ、個人情報を適正に取得いたします。また、個人情報をご提供頂く際に、あらかじめ利用目的を明示し、利用目的の範囲内において利用いたします。
当社はユーザーが利用登録をするとき、ご施設名・ご担当者氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。
お問い合わせフォームやコメントの送信時には、ご施設名・ご担当者氏名・住所・電話番号・メールアドレスなどを取得させていただきます。
当社は、以下の目的で必要な範囲内でのみ、個人情報を適切に取得し利用します。
「当社の提供サービスにおいて取得した個人情報の利用目的」
・当社サービス提供に関する情報提供
・当社サービス利用申込の受付、サービスの提供とフォロー
・お問合せへの回答
・当社サービスの企画及び利用に関する調査
・アンケート等の依頼事項
・新規サービスの提案
・統計資料の作成
「取引に関する個人情報の利用目的」
・当社の取引先管理及び営業活動
「当社ホームページのお問合せフォームから取得した個人情報の利用目的」
・お問合せ内容に基づく当社サービスのご案内や情報提供等
3. 個人情報保護に関する社内教育
当社ではすべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取り扱うよう教育いたします。
4. 安全管理措置
当社は、保有する個人情報に関し、不正アクセス、漏えい、滅失、き損の防止及び是正に努め、以下の通り適切な安全管理措置を実施いたします。
・組織体制の整備、個人情報の取扱いに関する規程に則った運用、個人情報の取扱状況の確認、漏えい等発生時の対応の体制整備、安全管理措置の定期的な見直しと改善
・個人情報の取扱いについて従業員への定期的な研修実施、秘密保持に関する規定の運用
・個人情報を取扱うサーバ等の接続制限、権限のない者によるアクセスの防止措置、個人情報が記録された機器や媒体の適切な廃棄手段の実施
・アクセス制御、個人情報取扱担当者のデータベース等範囲の限定、外部からの不正アクセスや不正なソフトウェアから保護する仕組みの導入
5. 個人情報の第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。ただし、特定個人情報に関しては、同意を得た場合でも 法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはいたしません。
6. 個人情報の取り扱い委託
当社が個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
7. 個人情報保護マネジメントシステムの改善
当社は、個人情報保護のための管理体制及び取り組みを定期的に見直し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めてまいります。
8.SSL(Secure Socket Layer)への対応
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
9.Cookie等の使用およびお客様の利用状況・属性情報の取得
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。Googleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。データは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
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10.免責事項
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